行政手続きのお役立ち情報
労働基準法に関する主な手続き
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| 内容 | 種類 | 届出 | 協定書 | |
|---|---|---|---|---|
| ① | 時間外・休日に関する協定届 （36協定） | 時間外労働・休日労働をさせようとする場合 | ○ | － |
| ② | 非常災害等の理由による労働時間延長・休日労働 許可申請書/届 | 非常災害等により時間外労働・休日労働を させようとする場合またはさせた場合 | ○ | － |
| ③ | 就業規則届/意見書 | 常時10人以上の労働者を使用している事業場 の場合 | ○ | － |
| ④ | 変形労働時間制に関する協定届 （１箇月・１年・１週間） | 変形労働時間制を導入する場合 | ○ | △ |
| ⑤ | フレックスタイム制に関する労使協定書 | フレックスタイム制を導入する場合 | × | ○ |
| ⑥ | 事業場外労働に関する協定届 | 事業場外で特定の時間労働したとみなす制度 を導入する場合 | △ | △ |
| ⑦ | 裁量労働制に関する協定届/決議届/報告書 （専門業務型・企画業務型） | 裁量労働制を導入する場合 | ○ | ○ |
| ⑧ | 年次有給休暇の計画付与に関する労使協定書 | 年次有給休暇の与える時季を指定して計画的 に付与する場合 | × | ○ |
| ⑨ | 代替休暇に関する協定書 | 月60時間超の残業割増分に代替休暇を与える 場合 | × | ○ |
| ⑩ | 一斉休憩除外の労使協定書 | 一斉に休憩を与えない労働者を定める場合 | × | ○ |
| ⑪ | 賃金控除の労使協定書 | 毎月の賃金から法令で認められている以外の ものを控除する場合 | × | ○ |
| ⑫ | 貯蓄金管理に関する協定届/預金管理状況報告 | 社内預金制度を導入する場合 | ○ | ○ |
労働関係法令等の法定書類の保存期間一覧表
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| 種類 | 保存期間 | 起算日 | |
|---|---|---|---|
| ① | 雇用保険に関する書類 | 2年 | 完結の日 （退職、解雇や死亡等の日） |
| ② | 健康保険に関する書類 | ||
| ③ | 厚生年金保険に関する書類 | ||
| ④ | 労働者名簿 | 3年 | 完結の日 （退職、解雇や死亡等の日） |
| ⑤ | 雇入れ・退職の書類 （雇用契約書等） | ||
| ⑥ | 賃金その他に関する重要書類 （出勤簿、タイムカード等） |
||
| ⑦ | 労災保険に関する書類 | ||
| ⑧ | 労働保険の保険料に関する書類 | ||
| ⑨ | 安全（衛生）委員会 議事録 | 作成日 | |
| ⑩ | 派遣元管理台帳 | ||
| ⑪ | 派遣先管理台帳 | ||
| ⑫ | 賃金台帳 | 最後の記入日 | |
| ⑬ | 災害補償の書類 | 災害補償を終わった日 | |
| ⑭ | 雇用保険の被保険者に関する書類 | 4年 | 事業所に在籍しなくなった日 |
| ⑮ | 健康診断個人票 | 5年 | 作成日 |
| ⑯ | 身元保証書 | ||
| ⑰ | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 7年 | その申告書の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日 |
| ⑱ | 配偶者控除等申告書 | ||
| ⑲ | 保険料控除申告書 | ||
| ⑳ | 源泉徴収票 | 提出期限である翌年1月31日の翌日 |
出生・育児に関する主な手続等一覧
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| 時期 | 提出書類 | 内容 | 提出者 | |
|---|---|---|---|---|
| ① | 子の出生時 | 被扶養者異動届 | 健康保険証作成 | 会社 |
| ② | 出産 | 出産育児一時金請求書 | 出産一時金の請求 | 会社または本人 |
| ③ | 産前産後休業取得者申出書 | 産前産後休業期間中の保険料免除 | 会社または本人 | |
| ④ | 産後56日以降 | 出産手当金請求書 | 出産手当金の請求 | 会社または本人 |
| ⑤ | 育児休業 取得時 | 育児休業取得者等申出書（新規） | 保険料免除の申請 | 会社 |
| ⑥ | 休業開始時賃金月額証明書 | 休業の登録 | 会社または本人 | |
| ⑦ | 育児休業給付受給資格確認票 | 会社または本人 | ||
| ⑧ | 育児休業基本給付金申請書 | 給付金の請求 | 会社または本人 | |
| ⑨ | 職場復帰時 | 育児休業等取得者終了届 | 保険料免除の終了 | 会社 |
| ⑩ | 子の１歳到達 後の保育園未 決定による育 児休業延長 | 育児休業等取得者申出書（延長） | 保険料免除延長の申請 | 会社 |
| ⑪ | 職場復帰後、 ３歳未満の子 を養育し収入 減のとき | 養育期間標準報酬月額特例申出書 | 養育期間中の厚生年金特 例扱い | 会社または本人 |
| ⑫ | 職場復帰から ４ヵ月後（勤務 時間短縮など の収入減） | 育児休業等終了時報酬月額変更届 | 報酬月額変更 | 会社または本人 |
| ⑬ | １歳６ヵ月超の 育児休業 | 育児休業等取得者申出書（延長） | 保険料免除延長の申請 | 会社 |
| ⑭ | 子を養育しなく なったとき／ 養育していた 子が死亡した とき | 保険養育期間標準報酬月額特例終了届 | 厚生年金特例の扱い終了 | 会社または本人 |
| ⑮ | 育児休業等取得者終了届 | 厚生年金保険料・健康保険料免除の終了 | 会社または本人 |
